يُعد الملف التعريفي للشركات من أهم الوثائق التي يتم العمل بها في الشركات، ويعتبر من أدوات التسويق الرئيسية للشركات، فهو يعطي الإطلاع العام على الشركة وعلى ما يحتويه من منتجات وخدمات، ويعد عنصراً هاماً في نشر العلامة التجارية الخاصة بالشركة